حل سحابي شامل لرقمنة وأتمتة جميع عمليات مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية — مدعوم بالذكاء الاصطناعي
المقدم من حوكمة وتنمية البيانات الرقمية — GOVI
استعرض جميع مميزات النظام من خلال النسخة التجريبية
جميع الحسابات بكلمة مرور: 123456
| الدور | البريد الإلكتروني |
|---|---|
| Admin | admin@demo.demo |
| System Admin | systemadmin@demo.demo |
| Lawyer | lawyer@demo.demo |
| Client | client@demo.demo |
| Supervisor | supervisor@demo.demo |
| Coordinator | coordinator@demo.demo |
| Tech Support | techsupport@demo.demo |
| Customer Service | customerservice@demo.demo |
لوحة تحكم رئيسية تستقبلك بترحيب شخصي وتعرض ملخصاً فورياً لكل ما يدور في مكتبك: إجمالي القضايا النشطة (58 قضية — 49 نشطة بنسبة 84%)، إجمالي الطلبات (157 طلب — 31 بانتظار الإجراء)، الإيرادات (851,669 ر.س من 22 محامي و40 عميل)، والمستحقات المعلقة (1,175,554 ر.س). تتضمن مخطط دائري لتوزيع القضايا حسب 12 حالة مختلفة، ورسم بياني مزدوج يعرض الإيرادات والقضايا الجديدة لآخر 6 أشهر. مع اختصارات سريعة لفتح طلب جديد وإدارة الطلبات والقضايا.
صفحة ويب احترافية جاهزة باسم «منصة المحاماة - Legal Platform» بتصميم عصري داكن متدرج. تعرض شعار المكتب، قائمة تنقل (الرئيسية، خدماتنا، اطلب محامي، استشارة، المميزات، تسجيل الدخول)، شارة «منصة معتمدة ومرخصة»، وعنوان رئيسي «خدمات قانونية احترافية وموثوقة». تتضمن زرين رئيسيين (طلب استشارة مجانية، استعرض خدماتنا) وإحصائيات المكتب: 5,000 قضية ناجحة، 150 محامي معتمد، 98% نسبة الرضا. مع بطاقات تفاعلية تعرض «إدارة القضايا الذكية» و«استشارة جديدة».
نظام فتح الطلبات يعمل بمعالج مرشد من 5 خطوات: (1) معلومات العميل مع بحث تلقائي بالهاتف أو رقم الهوية، (2) تفاصيل الطلب والطرف الآخر ونوع القضية، (3) المالية والتكاليف، (4) المدة والإدارة والأولوية والعقود، (5) المرفقات والملاحظات. شاشة إدارة الطلبات تعرض 157 طلب في جدول تفصيلي بـ 10 أعمدة: رقم الطلب، العنوان، نوع القضية، العميل، الاستعجال، الحالة، موافقة العميل، حالة الفاتورة، المستلم، والإجراءات. يدعم الفلترة حسب الحالات والأنواع والدرجات مع ترقيم صفحات (16 صفحة).
صفحة تفاصيل الطلب تعرض 7 تبويبات: التفاصيل، المرفقات، المحادثات، المسودات الذكية، تحليل القضية، العقود، القضايا. تبويب التفاصيل يشمل: معلومات العميل (نوع، اسم، رقم الهوية، الهاتف، البريد، المدينة، العنوان)، معلومات الطرف الآخر، تفاصيل القضية (نوع: جنائي، تصنيف فرعي: قذف وسب، استعجال: عاجل، أولوية: منخفضة)، والمعلومات المالية (المبلغ المطالب به: 89,000 ر.س، الميزانية المتوقعة: 8,010 ر.س). تبويب المحادثات يوفر تواصل مباشر مع العميل مع إحصائيات (عدد الرسائل، متوسط زمن الرد، حالة الاتصال).
شاشة الطلبات المتاحة تعرض الطلبات القانونية المنشورة على شكل بطاقات تفاعلية، كل بطاقة تتضمن: رقم الطلب، العنوان، الوصف المختصر، نوع القضية (تجاري، أحوال شخصية، عمالي)، نوع العميل (فرد، جهة حكومية)، درجة الاستعجال (عادي، عاجل، عاجل جداً)، وتاريخ النشر. مع فلترة حسب الأنواع والدرجات والبحث. صفحة «طلباتي» تعرض الطلبات المسندة لكل محامي مع إحصائيات: إجمالي (3)، بانتظار البدء (2)، جاري العمل (0)، مكتملة (1)، مع بطاقات تفصيلية تشمل نوع القضية واسم العميل والتاريخ.
نظام استشارات كامل يبدأ بمعالج إنشاء من 4 خطوات: (1) معلومات العميل مع بحث بالهاتف أو الهوية، (2) تفاصيل الاستشارة (الموضوع والتصنيف)، (3) المعلومات المالية (الرسوم والدفع)، (4) المرفقات والملاحظات. شاشة إدارة الاستشارات تعرض جدولاً يشمل: رقم الاستشارة (CONS-2026-XXXX)، الموضوع، العميل، النوع (نصية/حضورية)، الاستعجال (عادي/مستعجل)، الحالة (جديدة/منشورة/تم الرد)، المحامي، والتاريخ. صفحة «استشاراتي» تعرض إحصائيات كل محامي: إجمالي، مستلمة، قيد المعالجة، تم الرد.
صفحة إعدادات مخصصة لنظام الاستشارات تنقسم إلى 3 أقسام: (1) النشر والاستلام — النشر التلقائي لنشر الاستشارات الجديدة تلقائياً بدون مراجعة، الاستلام الذاتي للسماح للمحامي باستلام الاستشارات من صفحة المتاحة، والإسناد المباشر لتمكين المدير من إسناد الاستشارات مباشرة لمحامي محدد. (2) الإعدادات المالية — رسوم الاستشارة الافتراضية بالريال السعودي، ونوع الرسوم الافتراضي (ثابت أو متغير). (3) إعدادات الإشعارات — بريد تأكيد الاستلام وبريد الرد على الاستشارة لإرسال إشعارات تلقائية للعملاء. مع نظام دردشة داخلية يظهر كنافذة جانبية تدعم المحادثات الفردية والمجموعات.
شاشة اعتماد العقود تعرض لوحة إحصائية بـ 4 حالات: بانتظار الاعتماد (1 — أصفر)، معتمد/مرسل (3 — أزرق)، وقّع العميل (2 — أخضر)، مرفوض/ملغي (3 — أحمر). جدول يعرض رقم العقد (CON-2026-XXXX)، رقم الطلب، العميل، المحامي، تاريخ الإنشاء، الحالة، مع إجراءات سريعة (قبول، رفض، عرض). إعدادات العقود تتيح: اختيار نوع توقيع العميل (موافقة إلكترونية بضغطة زر أو توقيع بخط اليد حيث يرسم العميل توقيعه على لوحة رقمية)، والتحكم في إظهار/إخفاء المحامي المكلف في العقد المرسل وملف PDF.
شاشة اعتماد الفواتير تعرض 3 حالات إحصائية: قيد المراجعة (0 — أصفر)، معتمدة (7 — أخضر)، مرفوضة (0 — أحمر). الجدول يتضمن 8 أعمدة: رقم الفاتورة، المصدر، المرجع، العميل، المبلغ، التاريخ، الحالة، والإجراءات. يدعم الفلترة حسب الحالة (الكل، قيد المراجعة) مع البحث برقم الفاتورة أو اسم العميل أو رقم الطلب/الاستشارة.
نظام إدارة مستخدمين يعرض إحصائيات سريعة بـ 4 بطاقات ملونة: إجمالي المستخدمين (65 — تيل)، المحامين (22 — بنفسجي)، العملاء (39 — أصفر)، الموظفين (4 — أخضر). جدول المستخدمين يعرض: رقم المستخدم (USR-XXXXX)، الاسم مع الصورة، البريد الإلكتروني، نوع المستخدم (محامي/عميل)، الحالة (نشط — أخضر / محظور — أحمر). شاشة إضافة مستخدم جديد تشمل: الصورة الشخصية، رقم المستخدم التلقائي (USR-48558)، نوع المستخدم، الاسم الرباعي (الأول والثاني والثالث والأخير)، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف (05XXXXXXXX)، رقم الهوية الوطنية، الجنسية، مرفق الهوية (PDF/PNG/JPEG/GIF — حد 5 ميجابايت)، ومرفقات إضافية.
نظام صلاحيات متقدم يتيح إضافة صلاحيات جديدة بعدة خيارات: تحديد الصلاحية (مثل: إدارة القضايا)، نوع المستفيد (مستخدم محدد أو دور وظيفي)، اختيار المستخدم من قائمة منسدلة، تحديد النطاق (الكل أو قسم معين)، وإضافة ملاحظات توضيحية. يدعم التعديل والحذف بسهولة مع زرين واضحين (إضافة وإلغاء).
إدارة ملف المنشأة تشمل: المعلومات الأساسية (الشعار بحد 2MB — JPG/PNG، التوقيع الرسمي، الختم)، الاسم بالعربي (مكتب المحاماة) والإنجليزي (Law Firm)، الشكل القانوني، رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي، رقم ترخيص المحاماة، اللون الأساسي والثانوي للهوية البصرية. العنوان بالعربي والإنجليزي مع المدينة (جدة)، المنطقة (الرياض)، الرمز البريدي، رقم المبنى والإضافي. التواصل: الهاتف، الجوال، الفاكس، البريد، الموقع، تويتر، لينكدان. إدارة الأقسام تعرض هيكلاً شجرياً: قسم رئيسي (أحوال شخصية) ← أقسام فرعية (حضانة، نفقة، طلاق، ميراث وتركة) مع إمكانية إضافة أقسام وتعديل حالتها.
صفحة إعدادات شاملة مقسمة إلى 5 أقسام: (1) النشر والموافقة — النشر التلقائي للمدراء (تنشر مباشرة)، ويتطلب موافقة للمستخدمين العاديين (الطلبات تحتاج مراجعة قبل النشر). (2) إعدادات العرض — إظهار/إخفاء المبلغ المتوقع، معلومات العميل، المرفقات، والفواتير للمحامي. (3) إعدادات المحامين — السماح بتعدد المحامين مع تحديد الحد الأقصى (1)، تقييد بالقسم، السماح للمحامي بالاختيار الذاتي، التعيين المباشر من المدير، وإعادة التعيين لمحامي آخر. (4) متطلبات إضافية — فحص التعارض قبل قبول الطلب، عقد موقع قبل بدء العمل، الإغلاق التلقائي بعد X أيام. (5) إعدادات تعديل القضايا — صلاحية المدير لتعديل القضايا والجلسات.
محرك ذكاء اصطناعي مدمج مع تحكم كامل: التفعيل العام مع تحديد حد الطلبات في الدقيقة (10). الميزات المتاحة: المسودات الذكية (تفعيل/تعطيل)، تحليل القضية (تفعيل/تعطيل). أنواع المسودات: صحيفة دعوى، مسودة قانونية/مذكرة، اقتراح المحكمة والتصنيف، تحليل عام وتوصيات — كلها قابلة للتفعيل بشكل منفصل مع تحديد الحد الأقصى للتوليد لكل طلب (غير محدود أو عدد محدد). أنواع التحليل: تحليل شامل، توقع نسبة النجاح، بحث قانوني، تحليل القضية. صلاحيات الوصول محددة حسب الدور: المدراء، الموظفون والدعم الفني، المحامون، والمشرفون.
تقويم شهر فبراير 2026 يعرض جميع الجلسات والأحداث بتمييز لوني واضح: الجلسات المجدولة (نقطة خضراء — مثل جلسة CASE-2026-00047 الساعة 8 ص)، الجلسات المنتهية (نقطة رمادية)، الجلسات المؤجلة (نقطة حمراء)، الأحداث الشخصية (شريط بنفسجي — «اجتماع ليوم الأحد 6:50 م»)، والأحداث العامة (نقطة زرقاء). يدعم 4 أوضاع عرض: شهري، أسبوعي، يومي، وقائمة. كل حدث يعرض رقم القضية والوقت. يدعم إضافة أحداث جديدة مع التنقل بين الأشهر.
لوحة إحصائيات مع 4 تبويبات: الطلبات، القضايا، العملاء، المدفوعات. تبويب الطلبات يعرض 4 مؤشرات رئيسية: إجمالي الطلبات (11 — أزرق)، الطلبات المكتملة (3 — أخضر)، متوسط وقت المعالجة (5.9 يوم — بنفسجي)، معدل التحويل للقضايا (27.3% — أحمر). إحصائيات تفصيلية: 3 تحولت لقضايا، 0% معدل الإلغاء، 27.3% معدل الإنجاز، 0 مسودة، 0 معلقة، 2 معلقة. رسم بياني لاتجاه الطلبات الجديدة والمكتملة، ومخطط دائري لتوزيع الحالات بنسب مئوية. فلاتر زمنية: اليوم، هذا الأسبوع، هذا الشهر (محدد)، الربع، السنة، مخصص. أزرار تصدير: تصدير شامل وتصدير التبويب الحالي.
نظام إدارة ملفات سحابي بواجهة مجلدات مألوفة. الصف الأول يعرض 4 مجلدات رئيسية تلقائية: القضايا (58 عنصر)، الطلبات (157 عنصر)، الفواتير (130 عنصر)، العقود (86 عنصر). الصف الثاني يعرض المجلدات الخاصة والمشتركة: الملفات المشتركة (7 عناصر)، خاص بي (1 عنصر)، ومجلدات خاصة بالمستخدمين (خالد — 0، ربى — 0). الأدوات: رفع ملف مباشر، إنشاء مجلد جديد، عرض 20 عنصر في الصفحة، بحث بالاسم أو رقم الطلب أو البريد. مسار التنقل يبدأ بالرئيسية.
استثمار واحد لتحويل مكتبك القانوني رقمياً بالكامل
جميع الوحدات والمميزات الـ 17 المعروضة أعلاه مع التفعيل الفوري
استضافة سحابية آمنة + دعم فني + تطوير وتحديث مستمر
للحصول على نظام إدارة مكاتب المحاماة المتكامل، يرجى التواصل معنا
relations@govi.sa بعنوان: طلب نظام محاماة